RefLink | 企業AI創新辦公室
ENTERPRISE AI INNOVATION OFFICE

企業缺的是一套
真正能落地AI創新機制

RefLink 協助企業從需求診斷、管理共識與人才培訓開始,透過小型 POC 驗證成效,再逐步完成 AI 系統導入與持續營運。

AI 企業健檢 人才培訓 Agent 部署 政府資源整合
01

找不到起點

SCENE × ORGANIZATION
行銷部? 客服部? 業務部? 人資部?
  • 老闆知道 AI 重要,卻不知道應先從哪個部門開始
  • 員工上過課、使用過工具,但沒有進入日常流程
  • 沒有明確的負責人與推動機制,導入淪為口號
AI 的第一步不是選工具,而是選對場景與負責人。
02

留不住能力

DATA × KNOWLEDGE
  • 企業資料與知識分散,無法形成一致、可靠的 AI 能力
  • 老員工離職,珍貴的隱性經驗直接流失
  • 銷售話術與客服回覆不一致,品質難以規模化
  • 內部過往成功案例與資料,難以快速調用
沒有沉澱的知識,AI 只是在無效的資料堆上空轉。
03

算不出效益

PROCESS × ROI
  • 技術開發與營運目標脫節,難以衡量投入是否有效
  • 缺乏現況基準與數據追蹤,無法衡量真實 ROI
  • 大型專案成本與週期過高,企業不敢一次投入
企業需要的不是更大的專案,而是可驗證的第一步。

PLATFORM CAPABILITIES

平台能力與服務經驗

橫跨騰訊、阿里、字節跳動與兩岸社群生態的實戰服務經驗,是 RefLink 企業 AI 服務的養分來源。

騰訊廣告代理服務
TENCENT ADS
Tencent 騰訊
電商平台代營運
E-COMMERCE OPERATIONS
天貓 抖音 拼多多 京東
阿里巴巴數據銀行應用
ALIBABA DATA BANK
Alibaba 阿里巴巴
兩岸 KOL 與社群行銷
KOL & SOCIAL MARKETING
小紅書 抖音 Facebook Instagram

以上為歷年平台服務經驗與資格;各平台合作關係與現行資格,以實際洽談確認為準。

ENGAGEMENT

從低風險開始的三種合作方式

不必一次投入大型專案。依企業目前階段,選擇對應的起點。

企業 AI 健檢

適合:尚未確認導入方向

  • 高階訪談與 AI 成熟度評估
  • 三大優先應用場景建議
  • 90 天導入藍圖
  • 政府資源適配初評

費用:依企業規模與範圍評估

了解企業 AI 健檢

企業 AI 創新辦公室

適合:需要持續推動

  • 月度推進會議與需求評估
  • 知識庫與 Agent 持續優化
  • 持續性人才培訓
  • 月度成效報告

費用:依企業規模與範圍評估

洽詢長期合作

政府創新資源

降低首次投入成本的選項

完成 POC 與導入規劃後,RefLink 可協助評估適合的政府創新資源,作為企業降低創新投入的資金槓桿。

SiTi 中央 SBIR 地方型 SBIR SIIR 人才培育計畫 年度 AI 導入計畫

必要聲明:政府資源須依企業資格、創新內容及年度公告評估;核定結果由主管機關審查,RefLink 不承諾或保證補助通過。

CORE APPLICATIONS

四大企業 AI 應用

重點不是我們有什麼技術,而是企業能改善哪一個工作。每個應用都對應明確的企業問題,並以 KPI 驗收成效。

APPLICATION 01

AI 客服與知識庫

把分散的企業知識收攏成一致、可靠的回答能力,
從企業最痛的服務現場開始。

解決的企業問題:答案不一致、知識分散、客服訓練慢。

代表功能

企業文件與 FAQ 整合

SOP、話術與案例的結構化盤點——不是單純上傳文件,而是知識結構的重建。

部門權限與版本治理

誰能看什麼、答案由誰維護,讓知識庫長期可信。

未命中問題分析與補強

回答不了的問題自動歸集,成為知識庫下一輪補強清單。

專案追蹤 KPI
平均回覆時間 首次解決率 轉人工率

導入前建立現況基準,成效以數據驗收,不以口號承諾。

APPLICATION 02

AI 業務助理

讓每一個商機都被跟進,
讓提案與報價不再吃掉業務的整個下午。

解決的企業問題:商機跟進遺漏、提案與報價耗時。

代表功能

會議摘要與待辦生成

拜訪與會議自動整理成紀錄與行動清單,資訊不再散落。

商機分級與跟進提醒

依互動狀態自動分級,該跟進的時間點主動提醒。

提案與報價輔助產出

以企業過往提案與報價知識為底,快速產出可修改的初稿。

專案追蹤 KPI
商機跟進率 報價產出時間 成交轉換率

導入前建立現況基準,成效以數據驗收,不以口號承諾。

APPLICATION 03

AI 流程助理

把重複性的文件、表單與跨系統搬運交給 AI,
人力留給真正需要判斷的工作。

解決的企業問題:文件表單重複處理、跨系統人工搬運。

代表功能

資料彙整 表單自動處理 任務觸發 跨系統串接 審批流程自動化

嵌入既有工作流

流程助理嵌入企業既有的 CRM、ERP 與審批系統,在關鍵節點自動觸發——員工不必改變習慣,流程自己變快。

流程不是被取代,而是被接管重複的部分。
專案追蹤 KPI
單件處理工時 人工錯誤率 流程自動化率

導入前建立現況基準,成效以數據驗收,不以口號承諾。

APPLICATION 04

AI 管理助手

讓決策者第一時間看到該看的數字,
異常在變成損失之前就被發現。

解決的企業問題:報表產出慢、異常發現晚。

代表功能

營運數據摘要與日報

跨系統數據自動彙整成管理層看得懂的每日摘要。

異常提醒與追蹤

指標偏離基準主動示警,並追蹤處理進度到收斂為止。

決策資料整理與比對

開會前的背景資料、歷史比對與選項整理,AI 先做完。

專案追蹤 KPI
報表產出時間 異常反應速度 管理層採用率

導入前建立現況基準,成效以數據驗收,不以口號承諾。

四大應用,同一個技術底座

所有應用都構築在統一的資料、模型、應用與治理架構上——導入一項,其餘應用可逐步擴充,不必重來。

Layer 1
資料整合層:CRM / ERP / 官網與客服數據接入
Layer 2
模型層:企業專屬知識與 AI 應用配置
Layer 3
應用層:客服知識庫 / 業務助理 / 流程助理 / 管理助手
Layer 4
治理層:權限、品質、品牌語氣與一致性治理

完整技術架構與導入方式,將於技術架構頁詳細說明。

OUR ROLE

企業的外部 AI 創新辦公室

企業不一定要先成立完整 AI 部門。RefLink 補足策略、培訓、技術與專案管理能力,陪企業完成從問題定義到正式營運的完整過程。

SCOPE 01

盤點企業 AI 機會

從流程、資料與部門現況找出最值得投入的應用場景。

SCOPE 02

建立管理層共識

透過管理工作坊,讓決策層對方向、預算與分工有一致認知。

SCOPE 03

培養部門應用能力

部門內訓與實戰演練,讓工具真正進入日常工作流程。

SCOPE 04

驗證小型 AI 場景

用 60–90 天小型 POC,以真實資料量化驗證成效。

SCOPE 05

導入可衡量成效的系統

系統開發與資料、流程整合,每個應用都帶著 KPI 上線。

SCOPE 06

持續維運與優化

月度檢討、知識更新與模型調整,讓成效隨使用持續成長。

SUCCESS STORIES

他們選擇與
RefLink 合作

橫跨食品零售、生技健康與運動生活等產業的服務經驗。

金蘭
富味鄉
故宮博物院
百草味
85度C
fga
奧佳華
阿斯利康
阿里健康
飛利浦
NOVARTIS
華聯生技
捷安特
瑪麗蓮
MOLLIFIX
Bonny
HOLA
FILA

以上為歷年專案服務之客戶與品牌,展示不代表現行合作關係;完整案例背景、服務範圍與成果,將陸續更新於案例頁。

POC FRAMEWORK

用 60–90 天,驗證 AI 是否真的有價值

不做一次到位的豪賭。先小規模驗證,讓數據決定下一步。

1

一次聚焦一個部門或流程

2

使用真實企業資料測試

3

導入前建立現況基準與衡量方式

4

指定業務主管、使用者與專案窗口

5

以數據決定擴充、調整或停止

POC 通過驗證,才進入正式導入;數據不支持,就調整或停止——企業不需要為不確定的成效先付大額學費。

TRANSFORMATION MODEL

AI轉型不是導入
而是重構

01

第一階段:診斷

  • 數字成熟度評估
  • 組織架構盤點
  • 流程效率分析
  • 營銷漏斗診斷
02

第二階段:設計

  • AI架構藍圖規劃
  • 部門AI專屬建模
  • 企業隱性知識庫建立
  • 自動化工作流程設計
03

第三階段:部署與優化

  • 系統全加上線部署
  • 內部團隊實戰培訓
  • 核心 KPI 數據監測
  • 系統模型持續優化

MILESTONES

十年累積,走到企業 AI 服務

RefLink 不是憑空出現的 AI 公司。從數據研究、平台服務到自建系統,每一段歷程累積的能力,最後匯流成今天的企業 AI 創新辦公室。

2015
2015 - 2017
數據起點
  • 兩岸團隊成立,深耕電商產業品類研究
  • 自主開發電商數據系統「電商鷹眼」
累積的能力 用數據讀懂產業的方法
2017
2017 - 2019
平台生態期
  • 電商鷹眼獲得投資,服務特力集團新零售轉型
  • 入選騰訊雲與騰訊廣告兩岸服務商、字節跳動海外廣告合作夥伴
  • 入選阿里巴巴品牌數據銀行服務商
累積的能力 大型平台生態與企業級專案經驗
2019
2019 - 2020
產品開發期
  • 開發會員私域經營系統「BrandHub」,與飛利浦簽訂數據銀行指定供應商
  • 打造「一起跨」跨境電商開店平台與 MarTech 產品矩陣
  • 推出品牌診斷+數位轉型+會員運營整合方案
累積的能力 從服務走向自建系統的產品能力
2020
2020 起
AI 轉折點
  • 成立 AI 數據團隊,提供預測模型與數據可視化解決方案
  • 佈局大健康與生技醫療領域的數位轉型
  • 與烘焙集團合資會員電商 OhParis,驗證數據驅動經營
累積的能力 資料治理與 AI 應用的實戰場景
NOW
現在
企業 AI 創新辦公室
  • 十年的數據、系統與平台經驗,整合為五階段 AI 導入方法
  • 以外部 AI 創新辦公室的角色,陪企業從診斷走到正式營運
匯流成果 這就是今天的 RefLink

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