RefLink | 企業AI創新辦公室
ENTERPRISE AI INNOVATION OFFICE

讓 AI 進入企業營運
從第一個可落地場景開始

從需求診斷、資料整理到 Agent 上線與團隊培訓,協助企業找到值得先做的應用,逐步建立可衡量、可持續的 AI 營運能力。

AI 企業健檢 人才培訓 Agent 部署 政府資源整合

最多 2 次訪談,2–3 週取得初步規劃與應用建議。

01

資料分散

DATA × KNOWLEDGE
Excel? 雲端硬碟? 聊天紀錄? 各自系統?
  • 商品與客服文件存在多個版本,找不到「正確的那一份」
  • 老員工離職,隱性經驗與話術直接流失
  • 資料散在 POS、訂單後台與 Excel,AI 想用也調不到
資料不先收攏,AI 只是在無效的資料堆上空轉。
02

流程重複

PROCESS × MANPOWER
  • 同樣的客服問題,每天被重複回答
  • 報表靠人工跨系統搬資料,每週重來一次
  • 員工上過課、用過工具,重複性的工作卻沒有變少
重複性最高的流程,就是 AI 最該先進場的地方。
03

效果難量化

BASELINE × ROI
  • 沒有現況基準(工時、處理量),導入前後無從比較
  • 成效說不清楚,對內爭取預算缺乏依據
  • 大型專案成本與週期過高,企業不敢一次投入
企業需要的不是更大的專案,而是可衡量的第一步。
先做企業 AI 健檢

PLATFORM CAPABILITIES

平台能力與服務經驗

橫跨騰訊、阿里、字節跳動與兩岸社群生態的實戰服務經驗,是 RefLink 企業 AI 服務的養分來源。

騰訊廣告代理服務
TENCENT ADS
Tencent 騰訊
電商平台代營運
E-COMMERCE OPERATIONS
天貓 抖音 拼多多 京東
阿里巴巴數據銀行應用
ALIBABA DATA BANK
Alibaba 阿里巴巴
兩岸 KOL 與社群行銷
KOL & SOCIAL MARKETING
小紅書 抖音 Facebook Instagram

以上為歷年平台服務經驗與資格;各平台合作關係與現行資格,以實際洽談確認為準。

SERVICE PLANS

依企業階段,選擇合作起點

不必一次投入大型專案。從一個套餐開始,用可衡量的結果決定下一步。

AI 單場景驗證包

25 萬起/案

用真實資料驗證一個流程

  • 資料整理
  • 1 隻簡單型 Agent
  • 測試與成效報告

期程:60–90 天

討論我的驗證場景

部門 AI 落地包

40 萬起/案

讓一個部門正式使用 AI

  • 資料管線
  • 2 隻簡單型 Agent
  • 培訓與上線交接

期程:8–12 週

討論部門導入

尚未確定需求?先申請免費 AI 初步規劃

查看完整方案
跨部門整合 多部門流程與資料整合,建立跨系統的 AI 營運能力。 110 萬起/案 洽詢
外部 AI 創新辦公室 以月費制持續推動:需求評估、Agent 優化、培訓與成效報告。3 個月起。 8 萬起/月 洽詢

價格為新台幣、未稅。實際費用與期程依資料、接口及功能範圍確認;雲端、模型與第三方費用另計。

政府創新資源

降低首次投入成本的選項

完成 POC 與導入規劃後,RefLink 可協助評估適合的政府創新資源,作為企業降低創新投入的資金槓桿。

SiTi 中央 SBIR 地方型 SBIR SIIR 人才培育計畫 年度 AI 導入計畫

必要聲明:政府資源須依企業資格、創新內容及年度公告評估;核定結果由主管機關審查,RefLink 不承諾或保證補助通過。

CHECKUP PREVIEW

先看企業會拿到什麼

一份有用的 AI 健檢,應該回答三件事:先做什麼、需要準備什麼、下一步如何驗證。查看示範報告,了解成熟度盤點、優先場景與 90 天行動計畫。

虛構企業示範

八構面摘要

策略75
人才50
流程75
資料25
系統50
客戶75
效益25
風險25

整體準備度 50/100 可限定場景試行

前三項機會

1

客服知識助理

查詢已核准 FAQ 與商品文件,回答附來源。

2

營運報表助理

依約定匯出資料整理單一週報。

3

訂單查詢助理

唯讀查詢指定訂單欄位,不含退款改單。

90 天時程縮圖

第 1–15 天

基準量測、文件盤點、權限確認

第 16–30 天

資料清整、驗收案例設計

第 31–60 天

建立 Agent、測試與修正

第 61–90 天

試用成效分析,決定擴充或調整

查看完整 Demo

免填表、免登入,直接瀏覽完整示範報告。

DELIVERABLES

合作結束時,留在企業手上的東西

每一項合作都以「可留存、可驗收」的文件與系統收尾。點開查看實際交付的文件名稱。

健檢與藍圖

現況盤點與優先順序的依據

  • 企業 AI 健檢報告(八大構面成熟度盤點)
  • 優先場景清單與排序依據
  • 90 天導入藍圖(含決策點)

提供於:轉型啟動包(免費初步規劃提供精簡版)

資料品質文件

讓 AI 有可靠資料可用

  • 資料盤點與缺口清單
  • 主檔與版本管理規範
  • 權限與更新責任表

提供於:單場景驗證包、部門落地包

Agent 測試與驗收

用數據決定能不能上線

  • 測試案例集(含驗收門檻)
  • 測試紀錄與成效報告
  • 上線前問題清單與處理狀態

提供於:單場景驗證包、部門落地包

操作手冊與培訓

讓團隊接得住、養得起

  • 操作手冊與常見問題處理指引
  • 維運交接文件(含更新流程)
  • 內部培訓教材與紀錄

提供於:部門落地包、外部 AI 創新辦公室

各項成果依所選套餐提供,並於合作前的範圍確認中逐項列明;非所有方案皆包含全部項目。

CORE APPLICATIONS

四大企業 AI 應用

重點不是我們有什麼技術,而是企業能改善哪一個工作。每個應用都對應明確的企業問題,並以 KPI 驗收成效。

APPLICATION 01

AI 客服與知識庫

把分散的企業知識收攏成一致、可靠的回答能力,
從企業最痛的服務現場開始。

解決的企業問題:答案不一致、知識分散、客服訓練慢。

代表功能

企業文件與 FAQ 整合

SOP、話術與案例的結構化盤點——不是單純上傳文件,而是知識結構的重建。

部門權限與版本治理

誰能看什麼、答案由誰維護,讓知識庫長期可信。

未命中問題分析與補強

回答不了的問題自動歸集,成為知識庫下一輪補強清單。

專案追蹤 KPI
平均回覆時間 首次解決率 轉人工率

導入前建立現況基準,成效以數據驗收,不以口號承諾。

具體交付:可試用的客服知識助理+測試紀錄與成效報告|對應套餐:AI 單場景驗證包

APPLICATION 02

AI 業務助理

讓每一個商機都被跟進,
讓提案與報價不再吃掉業務的整個下午。

解決的企業問題:商機跟進遺漏、提案與報價耗時。

代表功能

會議摘要與待辦生成

拜訪與會議自動整理成紀錄與行動清單,資訊不再散落。

商機分級與跟進提醒

依互動狀態自動分級,該跟進的時間點主動提醒。

提案與報價輔助產出

以企業過往提案與報價知識為底,快速產出可修改的初稿。

專案追蹤 KPI
商機跟進率 報價產出時間 成交轉換率

導入前建立現況基準,成效以數據驗收,不以口號承諾。

具體交付:會議紀錄/商機跟進 Agent 試用版+驗收案例集|對應套餐:AI 單場景驗證包

APPLICATION 03

AI 流程助理

把重複性的文件、表單與跨系統搬運交給 AI,
人力留給真正需要判斷的工作。

解決的企業問題:文件表單重複處理、跨系統人工搬運。

代表功能

資料彙整 表單自動處理 任務觸發 跨系統串接 審批文件準備協助

嵌入既有工作流

流程助理嵌入企業既有的 CRM、ERP 與審批系統;涉及金錢、權限與審批的節點,由 AI 協助準備與處理,依權限及審批規則執行——員工不必改變習慣,流程更快收斂。

流程不是被取代,而是被接管重複的部分。
專案追蹤 KPI
單件處理工時 人工錯誤率 流程自動化率

導入前建立現況基準,成效以數據驗收,不以口號承諾。

具體交付:單一流程試行報告+資料管線與交接文件|對應套餐:部門 AI 落地包

APPLICATION 04

AI 管理助手

讓決策者第一時間看到該看的數字,
異常在變成損失之前就被發現。

解決的企業問題:報表產出慢、異常發現晚。

代表功能

營運數據摘要與日報

跨系統數據自動彙整成管理層看得懂的每日摘要。

異常提醒與追蹤

指標偏離基準主動示警,並追蹤處理進度到收斂為止。

決策資料整理與比對

開會前的背景資料、歷史比對與選項整理,AI 先做完。

專案追蹤 KPI
報表產出時間 異常反應速度 管理層採用率

導入前建立現況基準,成效以數據驗收,不以口號承諾。

具體交付:單一營運週報自動產出(不寫回原系統)|對應套餐:AI 單場景驗證包

四大應用,同一個技術底座

所有應用都構築在統一的資料、模型、應用與治理架構上——導入一項,其餘應用可逐步擴充,不必重來。

Layer 1
資料整合層:CRM / ERP / 官網與客服數據接入
Layer 2
模型層:企業專屬知識與 AI 應用配置
Layer 3
應用層:客服知識庫 / 業務助理 / 流程助理 / 管理助手
Layer 4
治理層:權限、品質、品牌語氣與一致性治理

完整技術架構與導入方式,將於技術架構頁詳細說明。

OUR ROLE

企業的外部 AI 創新辦公室

企業不一定要先成立完整 AI 部門。RefLink 補足策略、培訓、技術與專案管理能力,陪企業完成從問題定義到正式營運的完整過程。

SCOPE 01

盤點企業 AI 機會

從流程、資料與部門現況找出最值得投入的應用場景。

SCOPE 02

建立管理層共識

透過管理工作坊,讓決策層對方向、預算與分工有一致認知。

SCOPE 03

培養部門應用能力

部門內訓與實戰演練,讓工具真正進入日常工作流程。

SCOPE 04

驗證小型 AI 場景

用 60–90 天小型 POC,以真實資料量化驗證成效。

SCOPE 05

導入可衡量成效的系統

系統開發與資料、流程整合,每個應用都帶著 KPI 上線。

SCOPE 06

持續維運與優化

月度檢討、知識更新與模型調整,讓成效隨使用持續成長。

SUCCESS STORIES

他們選擇與
RefLink 合作

橫跨食品零售、生技健康與運動生活等產業。服務範圍涵蓋數位行銷、電商營運與系統建置;企業 AI 導入為近年新增的服務主軸。

金蘭
富味鄉
故宮博物院
百草味
85度C
fga
奧佳華
阿斯利康
阿里健康
飛利浦
NOVARTIS
華聯生技
捷安特
瑪麗蓮
MOLLIFIX
Bonny
HOLA
FILA

以上為歷年專案服務之客戶與品牌(多屬數位行銷與電商營運等專案,非皆為 AI 導入案),展示不代表現行合作關係;AI 導入實績與完整案例背景,將陸續更新於案例頁。

TRANSFORMATION MODEL

AI轉型不是導入
而是五階段的系統重構

診斷 → 共識 → 驗證 → 導入 → 營運
每一個階段都有明確的工作內容與企業可取得的成果,先驗證、再放大,不做一次性導入。

01

第一階段:診斷

  • 高階與部門需求訪談
  • 流程與工作場景盤點
  • 資料與系統現況盤點
交付文件 AI 機會與痛點清單、資料與系統現況盤點表 下一步決策 選定首案場景,指定企業端決策人
02

第二階段:共識

  • 管理層 AI 策略工作坊
  • 部門應用能力內訓
  • 導入優先順序對齊
交付文件 導入優先順序清單、工作坊與內訓紀錄 下一步決策 核定優先場景與投入範圍,進入驗證
03

第三階段:驗證

  • 小型 POC 快速驗證
  • 單一流程試點測試
  • 導入前基準數據建立
交付文件 POC 成效報告(含基準對比)、測試紀錄 下一步決策 數據達標進入導入;未達標調整或停止
04

第四階段:導入

  • 系統開發與正式部署
  • 資料與既有流程整合
  • 權限與使用規範設定
交付文件 上線系統與操作手冊、權限與使用規範 下一步決策 驗收通過轉入正式營運,確認維運負責人
05

第五階段:營運

  • 持續維運與知識更新
  • 使用狀況與成效檢討
  • 應用範圍逐步擴大
交付文件 月度成效報告、知識庫更新紀錄 下一步決策 依成效決定擴充下一個場景或維持現狀

MILESTONES

十年累積,走到企業 AI 服務

RefLink 不是憑空出現的 AI 公司。從數據研究、平台服務到自建系統,每一段歷程累積的能力,最後匯流成今天的企業 AI 創新辦公室。

2015
2015 - 2017
數據起點
  • 兩岸團隊成立,深耕電商產業品類研究
  • 自主開發電商數據系統「電商鷹眼」
累積的能力 用數據讀懂產業的方法
2017
2017 - 2019
平台生態期
  • 電商鷹眼獲得投資,服務特力集團新零售轉型
  • 入選騰訊雲與騰訊廣告兩岸服務商、字節跳動海外廣告合作夥伴
  • 入選阿里巴巴品牌數據銀行服務商
累積的能力 大型平台生態與企業級專案經驗
2019
2019 - 2020
產品開發期
  • 開發會員私域經營系統「BrandHub」,與飛利浦簽訂數據銀行指定供應商
  • 打造「一起跨」跨境電商開店平台與 MarTech 產品矩陣
  • 推出品牌診斷+數位轉型+會員運營整合方案
累積的能力 從服務走向自建系統的產品能力
2020
2020 起
AI 轉折點
  • 成立 AI 數據團隊,提供預測模型與數據可視化解決方案
  • 佈局大健康與生技醫療領域的數位轉型
  • 與烘焙集團合資會員電商 OhParis,驗證數據驅動經營
累積的能力 資料治理與 AI 應用的實戰場景
NOW
現在
企業 AI 創新辦公室
  • 十年的數據、系統與平台經驗,整合為五階段 AI 導入方法
  • 以外部 AI 創新辦公室的角色,陪企業從診斷走到正式營運
匯流成果 這就是今天的 RefLink

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應該先做哪個 AI 場景?

提供您最想改善的流程,我們將協助釐清資料條件、優先順序與合適的合作起點。

最多 2 次訪談,2–3 週取得初步規劃與應用建議。

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