以下為企業與示意評分,用於展示報告形式;客戶案例非填表後自動產生的正式健檢。
SAMPLE REPORT
企業概況:80 位員工、6 家門市與電商通路。主要系統為 POS、訂單後台及 Excel;本次示範聚焦客服、商品資訊及營運報表。示範評估日期:2026.09.08
優先從客服知識查詢開始,先補齊文件版本與資料權限,再以小範圍真實資料驗證。跨系統寫入與退款執行暫緩,待接口、審批及稽核條件備妥後再評估。
| 構面 | 示意分數 | 示範發現與下一步 |
|---|---|---|
| 策略 | 75 | 已有改善方向;需指定首案決策人。 |
| 人才 | 50 | 部分同仁會使用工具;需建立固定維護角色。 |
| 流程 | 75 | 客服問題重複度高;先界定可回答與轉人工範圍。 |
| 資料 | 25 | 商品文件存在多版本;需指定主檔與更新人。 |
| 系統 | 50 | 訂單可匯出;接口權限及更新頻率待確認。 |
| 客戶 | 75 | 有常見問題整理;需補難題與客訴樣本。 |
| 效益 | 25 | 未建立一致工時基準;需先量測兩週。 |
| 風險 | 25 | 權限與紀錄規範不完整;先採唯讀與人工覆核。 |
僅查詢已核准 FAQ 與商品文件;回答附來源,無法確認則轉人工。
統一文件版本與權限;量測答覆品質、轉人工率、平均處理時間。
依約定匯出資料整理單一週報,不直接寫回原系統。
先統一營收定義;量測產報工時、資料一致性。
唯讀查詢指定訂單欄位,不包含退款及改單。
確認身份驗證、接口與權限;測試越權阻擋及查詢正確性。
示範假設:每月 2,000 次相關詢問,每次節省 3 分鐘,實際適用且被採用的比例 60%。
若內部完全成本為 400 元/小時,對應工時價值為 24,000 元/月。
第 1–15 天
客服主管+顧問:基準量測、FAQ 盤點、資料權限確認。
交付/決策點:基準表、資料缺口清單、POC 範圍
第 16–30 天
資料負責人+工程:版本清整、權限設定及驗收案例設計。
交付/決策點:可用資料集、100 個測試案例及門檻
第 31–60 天
工程+指定試用者:建立 Agent,測試及修正。
交付/決策點:可試用版本、測試紀錄、阻擋上線問題清單
第 61–90 天
部門主管+顧問:試用成效分析與結案。
交付/決策點:成效報告;決定擴充、調整或停止